Datenschutzerklärung (Schweiz)

Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung mit der Rekrutierung

1. Für die Verarbeitung Verantwortliche und Zwecke für die Verarbeitung

Die Gesellschaften des SPIE-Konzerns sowie ihre jeweiligen Niederlassungen mit Sitz in der Europäischen Union können – als für die Verarbeitung Verantwortliche – von Ihnen übertragene personenbezogene Daten für die Verwaltung ihrer Rekrutierungsaktivitäten verwenden. Diese Aktivitäten betreffen den Erhalt und das Sortieren der erhaltenen Antworten, die Verwaltung verschiedener Phasen des Rekrutierungsprozesses sowie die Durchführung von statistischen Erhebungen zu den Rekrutierungsaktivitäten. Ihre Daten werden nicht zu dem Zweck automatisierter Entscheidungen verwendet.
Im Rahmen der hierin beschriebenen Verarbeitung werden sämtliche technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen gegen jedweden unbefugten Zugang, jedwede Veränderung, Offenlegung, Vernichtung oder jedweden Verlust Ihrer Daten getroffen.

2. Datenkategorien und -quellen

Die auf der Website erhobenen Daten gehören zu den folgenden Kategorien: Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Ort, Land, Telefonnummer, angestrebte Position, Ausbildung, Sprachen, Berufserfahrung, freiwillige Angabe zum Status eines behinderten Arbeitnehmers, Profile in sozialen Netzwerken, Lebenslauf und Bewerbungsschreiben; im weiteren Verlauf des Rekrutierungsprozesses Geschlecht, Staatsangehörigkeit, persönliche und berufliche Kontaktdaten, Ausbildung und Berufserfahrungen, aktuelle und gewünschte Vergütung, Familienstand, Identifikationsnachweis, Bankverbindung, Konten in sozialen Netzwerken, aktuelle und ehemalige Vorgesetzte, Identität und Kontaktdaten der die Empfehlung aussprechenden Person. Diese Daten werden direkt durch Sie oder auf Ihre Initiative hin durch den Import Ihres Profils in sozialen Netzwerken (zum Beispiel: LinkedIn, Viadeo, Xing, Facebook) übertragen. Die Erhebung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, für den Abschluss eines Arbeitsvertrags jedoch ggf. erforderlich. Sie können der Erhebung Ihrer Daten widersprechen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass fehlende Daten bzw. jede Weigerung zur Übermittlung Ihrer Daten dazu führen kann, dass der Bewerbungsprozess abgebrochen wird.

3. Gesetzliche Grundlagen und Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten, ausgenommen erhobene sensible Daten, werden auf Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen zur Verwaltung der Rekrutierung und zur Auswahl des am besten geeigneten Profils für die angebotene Stelle erhoben. Sensible Daten werden nur aufgrund einer anwendbaren gesetzlichen Grundlage oder in Hinblick auf den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrages erhoben. Ihre Daten dienen dazu, entsprechend unseres Aufnahmeprozesses für neue Mitarbeiter Ihre Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Die Daten werden standardmäßig für einen Zeitraum von 6 Monaten aufbewahrt . Vor Ablauf dieses Zeitraums erhalten Sie eine Mitteilung, in der Ihnen angeboten wird, Ihre Daten zu aktualisieren. Für den Fall, dass Sie nicht innerhalb der in der Mitteilung angegebenen Frist reagieren, oder im Falle einer Weigerung Ihrerseits, werden wir Ihre Daten nicht länger aufbewahrt. Ihre Daten werden daraufhin aus unseren Datenbanken gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Löschung Ihrer Daten via Rekrutierungsportal zu verlangen.

4. Empfänger und Übertragungen außerhalb der Europäischen Union

Sofern durch Gesetze, Verordnungen oder Gerichtsbeschlüsse nichts anderes bestimmt ist, sind die erhobenen Daten für die zuständigen Fach- und Personalabteilungen der mit Ihrer Bewerbung in Verbindung stehenden Konzerngesellschaften sowie alle etwaigen Auftragsverarbeiter , darunter insbesondere das Unternehmen Talentsoft, welches die Plattform für das Bewerbungsmanagement betreibt (Front- und Backoffice), bestimmt.
Die erhobenen Daten werden in Europa gespeichert; jedoch können auch Niederlassungen der Gesellschaft SPIE Global Services Energy, die außerhalb der Europäischen Union in Ländern ansässig sein können, die kein ausreichendendes Schutzniveau Ihrer Daten gewährleisten, auf die Daten zugreifen . Mit den betroffenen Gesellschaften wurden Standardvertragsklauseln vereinbart, um sicherzustellen, dass diese Daten ein vergleichbares Schutzniveau genießen wie innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen zu diesen getroffenen Schutzvorkehrungen oder eine Abschrift selbiger erhalten Sie auf schriftliche Anfrage an die unten genannte Adresse.

5. Rechte und Kontakt

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen in Verbindung mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzgesetzen und -bestimmungen die folgenden Rechte zustehen:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Daten Ihre Person betreffend aufbewahren; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten Ihre Person betreffend zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einstellen, so lange Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung oder Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen Ihre personenbezogenen Daten in einem zugänglichen und übertragbaren Format zu erhalten, um sie für Ihre eigenen Zwecke in Verbindung mit Dritten verwenden zu können.
Widerruf der Einwilligung: Falls Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, besitzen Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zurückzuziehen.
Widerspruchsrecht: Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Formen der Verarbeitung.
Recht auf Anweisung zur Verwendung der Daten nach dem Tod: Sie haben das Recht uns mitzuteilen, was nach Ihrem Tod mit Ihren Daten geschehen soll bzw. welche Person nach Ihrem Tod befugt sein soll, über den Umgang mit Ihren Daten zu entscheiden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können dieses Recht bei den folgenden Behörden in Anspruch nehmen:
- Frankreich: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL
  8 rue Vivienne, CS 30223
  F-75002 Paris, Cedex 02
  Tel. +33 1 53 73 22 22
  Fax +33 1 53 73 22 00
- Belgien: Ausschuss für den Schutz des Privatlebens
  Rue de la Presse 35
  1000 Bruxelles
  Tel. +32 2 274 48 00
  Fax +32 2 274 48 10
- Switzerland: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
  Feldeggweg 1
  CH - 3003 Bern

Zur Ausübung dieser Rechte oder im Falle von Fragen können Sie sich an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person unter der nachfolgend angegebenen Adresse wenden:

SPIE Operations - Direction des Ressources Humaines - 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE - 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
SPIE France - Direction des Ressources Humaines - 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE - 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
SPIE Global Services Energy - Direction des Ressources Humaines - 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE - 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
SPIE Belgium – Direction des Ressources Humaines - Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES
SPIE Switzerland – Direction des Ressources Humaines - Alte Winterthurerstrasse 14b 8304 WALLISELEN