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30/11/2015
Communiqué
COP21 : SPIE Communications réalise les installations numériques et les prestations d’infogérance des infrastructures IT au parc des expositions du Bourget

Malakoff, le 30 novembre 2015 - La direction des systèmes d’information du Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International a confié à SPIE Communications la réalisation de prestations d’installation et d’infogérance IT dédiées à la COP21. Ce choix vient confirmer l’expertise et le savoir-faire de l’entreprise de services numériques du groupe SPIE dans la direction de grands projets de systèmes de communication lors d’événements politiques internationaux.

Des exigences particulières en matière d’usages et de gestion de projets lors d’événements

Au parc des expositions du Bourget, les espaces composés de hall fixes et modulaires de 4 000 à 20 000 m², sont destinés à l’accueil des médias, des professionnels, d’officiels, de délégations et de membres de la Présidence de la République et de l’ONU. Afin d’équiper ses espaces de réception et d’assurer une couverture numérique optimale lors de cet événement, le Ministère des Affaires Etrangères s’appuie sur SPIE Communications pour les infrastructures de câblage, les communications unifiées et l’infogérance informatique. Ses systèmes de communication permettent les échanges des délégations vers leurs pays de tutelle et des journalistes vers leurs rédactions.

Depuis plus de 10 ans, SPIE Communications assure l’organisation d’installations digitales de grandes rencontres internationales comme les sommets des G7, G8, G20, les sommets de l’OTAN et les réunions de la Présidence de l’Union Européenne. Cela lui confère une solide expérience dans la réalisation de déploiement de services numériques dans des délais courts et dans la gestion événementielle associée à un protocole gouvernemental.

Un chantier à la taille des enjeux internationaux

Dans le cadre de la COP21, SPIE Communications interviendra à différents niveaux :

  • Déploiement des infrastructures de câblage : les équipes de SPIE Communications couvriront une superficie totale de 180 000 m2 par 4 200 points de connectivités, soit près de 200 km de câblage posés (fibre optique et cuivre), pour assurer pendant l’événement le fonctionnement des systèmes de communication informatiques et téléphoniques. Les installations seront sécurisées et redondées sur l’ensemble des liens des data centers afin d’assurer l’efficience de l’infrastructure de communication.
  •  Prestations de services en téléphonie fixe Mitel et mobile : les installations concernées sont celles des secrétariats généraux des ministères et l’ONU. Elles pourront bénéficier de la fourniture, du paramétrage, de l’installation et de l’intervention sur site de techniciens.
  • Services d’infogérance : les équipes actuellement en charge des prestations de Help Desk, de gestes de proximité sur les sites des ministères des Affaires Etrangères et de l’Ecologie seront mobilisées pour la préparation des équipements (PC, tablettes, smartphones) des délégations, soit plus de 400 utilisateurs VIP. Une partie des équipes se déplacera au Bourget le temps de l’événement et sera présente en continu tous les jours 24 heures sur 24.

Sur place, des lieux de stockage des équipements et périphériques informatiques seront aménagés. Les techniciens de SPIE Communications disposeront, également sur site, de bureaux au plus près des représentants des délégations ministérielles pour intervenir de manière efficace dans l’usage de leurs moyens de communication et lors de l’organisation de sessions spéciales pour les ministres (conférence de presse).

« Ce projet illustre à nouveau notre savoir-faire dans des contextes exceptionnels ; à savoir s’adapter à des espaces de bâtiments hors normes, qui s’apparentent à la dimension d’une ville numérisée de 25 000 personnes », commente Jérome Nier, responsable développement activité bâtiment intelligent.

Une méthodologie et gestion de projet écoresponsables

La direction de projets de SPIE Communications œuvre, depuis le début des opérations afin que ses équipes mènent leurs actions dans des conditions respectueuses de l’environnement et strictes de sécurité :

  • Mise en place d’une politique d'achats responsables : achats verts respectueux de l’environnement – Achats solidaires – Achat éthiques,
  • Ingénierie : optimisation du kilomètre de câblage et réutilisation de l'existant de manière sécurisée,
  • Eco-conduite : formation à l’éco-conduite et utilisation de véhicules électriques sur site et en dehors du Bourget pour les déplacements,
  • Sélection d’équipes techniques résidant à proximité des lieux d'installations (dans le cas présent le département du 93) pour limiter le kilométrage et les émissions de CO2 ,
  • Emploi d’outils électriques faiblement consommateurs d’énergie,
  • Ateliers de sensibilisation continue sur les gestes écoresponsables et liés à l’environnement durable à appliquer au quotidien,
  • Tri des déchets informatiques et traitement  des déchets d’équipements électriques et électroniques,
  • Formation aux actions de sécurité : par exemple les responsables d’équipes sont formés aux gestes de premiers secours, les référents sécurité sont identifiables par le port d’un brassard vert sur site, mise en place de plans de prévention, port d’équipements de protection individuelle (EPI) obligatoire, ateliers de sensibilisation sur place pour l’identification des risques et leurs traitements, etc.

contacts

SPIE

Pascal Omnès
Directeur de la communication
Tél. : +33 (0)1 34 22 58 21
e-mail : pascal.omnes@spie.com

SPIE Communications

Véronique Dupré
Responsable de la communication
Tél. : +33 (0)1 41 46 42 07
e-mail : v.dupre@spie.com

ComCorp

Caroline Pierron
Consultante en relations presse
Tél. : +33 (0)1 84 17 84 15
e-mail : cpierron@comcorp.fr